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職位：前臺文員（薪酬面議）

崗位職責：

1、服從主管的領(lǐng)導，按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務(wù)；

2、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理；

3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息；

4、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

5、負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存；

6、配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作；

7、負責管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)；

8、維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)；

9、執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡；

10、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記；

11、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見；

12、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作。

任職要求：

1、職業(yè)形象和氣質(zhì)佳，懂得標準前臺接待禮儀；

2、普通話標準流利，語言表達能力強，善于溝通，有親和力，較強的保密意識；

3、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程，良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力；

4、熟練使用辦公自動化設(shè)備及辦公軟件；

5、良好的團隊合作能力，具有高度的責任心，工作積極主動。